Informações da Extensão
1 – Cálculo de carga horária semanal (Para o Sigpex)
No lançamento de programas, projetos, cursos ou eventos, independente de entrarem no PAAD ou não, a carga horária semanal por semestre deve ser calculada dividindo o total de horas da ação por 18 (semanas). Mais informações aqui.
2 – Qual é o trâmite de aprovação de uma Ação de Extensão ou Atividade Docente?
Coordenador da ação de extensão faz o registro da ação no SIGPEX -> o Coordenador de Extensão do Departamento (DIR) analisa a ação proposta, elabora parecer e encaminha para aprovação no Colegiado do Departamento -> Colegiado do Departamento Aprova/Reprova -> Coordenador de Extensão registra a Aprovação/Reprovação no sistema SIGPEX -> quando a ação envolve participantes de outro Departamento, os participantes deverão ser aprovados em cada Departamento e a ação deverá ser aprovada novamente pelo Coordenador Geral de Extensão do CCJ. (Como no CCJ temos somente um Departamento, o Coordenador de Extensão do Departamento e do Centro são a mesma pessoa).
Após a Atividade ser Aprovada -> coordenador da ação realiza a ação de extensão -> coordenador da ação preenche o Relatório Final (o preenchimento de todos os campos solicitados no SIGPEX é obrigatório, além de anexação dos comprovantes obrigatórios da ação) -> Coordenador de Extensão analisa o Relatório Final, aprova e encaminha para aprovação no Colegiado do Departamento -> coordenador da ação pode emitir os certificados relativos à ação.
Prorrogação de prazo: na data informada como término ação de extensão, o coordenador receberá uma mensagem de e-mail solicitando que elabore o relatório final. Caso o coordenador queira prorrogar o prazo, deve abrir o formulário, na aba “Relatório Final”, escolher a opção “atividade em andamento” e informar a nova data prevista para o encerramento da ação (máximo de 120 dias).
4 – Ressarcimento Institucional
Orientações para recolher os ressarcimentos previstos na Resolução 88/CUn/2016, sobre recursos financeiros obtidos em atividades ou ações de extensão que não envolvem as Fundações de Apoio. Disponível em: RESSARCIMENTO
5 – O que é extensão e outras dúvidas sobre o registro no SIGPEX, procedimentos, certificados
6 – Slides do Curso de Introdução ao SIGPEX (resumo do funcionamento do sistema)
