Centro de Ciências Jurídicas

⚠️ ATENÇÃO ⚠️

A equipe de TI NÃO opera equipamentos nem permanece no local durante as atividades. A operação de áudio, vídeo, apresentações e transmissões é de responsabilidade exclusiva da organização do evento.

🚫 É PROIBIDO

• O uso de equipamentos de terceiros (ex.: notebooks próprios);
• Acessar ou manusear a mesa de som e demais componentes do rack (uso restrito a pessoas autorizadas);
• Desconectar cabos do notebook para conectar em outros dispositivos;
• Consumir alimentos e bebidas dentro do auditório.

🏛️ AO TÉRMINO DO EVENTO

• Feche todas as janelas;
• Efetue logout (sair) de e-mails, redes sociais ou sessões que porventura tenha utilizado durante o evento;
• Desligue o notebook;
• Desligue e retire as pilhas dos microfones;
• Desligue as luzes e o ar-condicionado (caso ligado);
• Solicite à portaria o fechamento do Auditório.

🔋 COMO COLOCAR PILHAS NOS MICROFONES

O microfone utiliza duas pilhas AA. Para inseri-las, desenrosque a parte inferior do corpo do microfone e posicione as pilhas observando a indicação de polaridade (+ e -).

Ao ligar o aparelho, aguarde alguns segundos. Se o LED acima do botão de liga/desliga acender na cor vermelha, substitua as pilhas por novas.

💻 COMO USAR O NOTEBOOK E O VIDEOWALL

Primeiramente, ligue o notebook que se encontra no fundo do auditório em cima do rack (o botão de ligar está localizado na lateral esquerda).

Após a inicialização do Windows, pegue o controle remoto Samsung (igual ao da imagem ao lado), aproxime-se do videowall, aponte para a tela e pressione o botão Power (circulado em amarelo) no canto superior esquerdo e aguarde a inicialização.

Caso demore para inicializar, aperte o botão Power (circulado em verde) e, em seguida, o botão Power (circulado em amarelo) com mais firmeza. Aguarde o painel ligar.

🚨 ATENÇÃO 🚨

Não aperte outros botões além do botão Power (circulado em amarelo) ou o de Power OFF (circulado em verde). Caso contrário, o controle poderá desconfigurar a sincronização do videowall e deixá-lo inoperante durante o evento.

🌐 COMO CONFIGURAR A VIDEOCONFERÊNCIA (MODO BYOD)

Para realizar transmissões ou reuniões virtuais (Zoom, Google Meet, Teams, etc.), a câmera e o áudio da sala são controlados pelo sistema Poly G7500. A ativação do Modo BYOD (Device Mode) é essencial para garantir o controle total da câmera e dos microfones durante a videoconferência.

Normalmente, o sistema já estará pré-configurado, ativado no Modo BYOD, necessitando apenas que pressione Start no TC8 (circulado em vermelho na imagem abaixo).

CASO NÃO ESTEJA NO MODO BYOD

1. Confira na tela de toque TC8 se o sistema já se encontra no Modo BYOD (Modo Dispositivo). Teoricamente, o TC8 deve permanecer ligado e mantido neste modo. Caso não esteja, selecione manualmente a opção “Modo Dispositivo” (BYOD), que se encontra no canto inferior direito no painel de toque para ativá-lo.

2. No seu notebook, abra a plataforma de transmissão desejada e acesse as Configurações de Áudio e Vídeo do aplicativo.

3. Defina os dispositivos de mídia da seguinte forma:

• Câmera (Vídeo): Selecione Poly Studio G7500 / Polycom Camera;
• Microfone (Entrada de Áudio): Selecione Poly Studio G7500 / Echo Cancelling Speakerphone;
• Alto-falante (Saída de Áudio): Selecione Poly Studio G7500 ou a saída HDMI correspondente.

4. Ao encerrar o evento, não altere o modo no painel TC8 e não desplugue o cabo para evitar sua desconfiguração, garantindo que o(a) próximo(a) usuário(a) não tenha problemas na videoconferência.